Ο συντονισμός της διεκπεραίωσης ενός συμβολαίου απαιτεί συνδυασμό επαγγελματισμού, οργανωτικότητας και διακριτικότητας. Το πρόσωπο που αναλαμβάνει αυτόν τον ρόλο λειτουργεί ως συνδετικός κρίκος μεταξύ όλων των εμπλεκομένων μερών, διασφαλίζοντας ότι κάθε στάδιο ολοκληρώνεται ομαλά, έγκαιρα και σύμφωνα με τις νομικές προδιαγραφές.

Βασικά χαρακτηριστικά που το διακρίνουν είναι τα κάτωθι:

• Οργάνωση και ακρίβεια: Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών διαδικασιών και εγγράφων με προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Επικοινωνιακή επάρκεια: Καθαρή, άμεση και αποτελεσματική επικοινωνία με πελάτες, δικηγόρους, τράπεζες και δημόσιες υπηρεσίες.
• Υπευθυνότητα και συνέπεια: Τήρηση χρονοδιαγραμμάτων και ανάληψη πλήρους ευθύνης για την ομαλή εξέλιξη της διαδικασίας.
• Εχεμύθεια και επαγγελματική δεοντολογία: Απόλυτος σεβασμός στα προσωπικά δεδομένα και στις ευαίσθητες πληροφορίες των πελατών.
• Ευελιξία και επίλυση προβλημάτων: Άμεση ανταπόκριση σε απρόβλεπτες καταστάσεις με ψυχραιμία και αποτελεσματικότητα.

Ο ρόλος αυτός δεν περιορίζεται στη διεκπεραίωση των τυπικών βημάτων, αλλά επεκτείνεται στη διασφάλιση μιας ομαλής, αξιόπιστης και διαφανούς διαδικασίας, που ενισχύει την εμπιστοσύνη και την ικανοποίηση του πελάτη.